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Un secrétariat indépendant… qu’est-ce que c’est ?

 

  • FB OFFICE est un service professionnel indépendant qui prend en charge des travaux de secrétariat, réalisés par une personne qualifiée, elle-même chef d’entreprise.
  • FB OFFICE répond aux demandes de ses clients aussi bien pour des tâches ponctuelles que pour relayer ou aider une secrétaire salariée.

 

Dans le cadre d’une collaboration régulière, notre rôle prend alors place dans la vie quotidienne de l’entreprise.

 

C’est souvent le cas dans les TPE/PME où l’embauche d’un salarié « non productif » est contre-indiquée pour des questions de coût.

 

Les missions de la secrétaire externe sont effectuées soit dans les locaux des entreprises clientes, ou le plus souvent en télétravail dans les locaux de FB OFFICE.

 

Les nouvelles technologies de l’information facilitent le travail à distance.

 

  • Plus besoin d’être dans l’entreprise pour avoir accès aux informations.
  • Les documents se transmettent par courrier électronique, dossiers partagés en ligne, connexion à distance au serveur du client ou même parfois encore par courrier postal !
  • Pour nous, l’aspect humain de notre métier reste prioritaire.

 

Nos clients sont majoritairement des dirigeants de TPE ou des personnes qui travaillent seules.

 

Au-delà des tâches purement administratives, nous sommes souvent amenées, par exemple, à les conseiller sur l’organisation de leur bureau, à les aider à mieux communiquer sur leur activité, à jouer le rôle d’interface vis-à-vis de leur clientèle apportant ainsi une image plus « professionnelle » à leur activité.

 

Nos compétences permettent alors de bénéficier d’un véritable secrétariat de Direction, sur mesure et à la demande.

 

Et c’est une aide précieuse pour les chefs d’entreprises qui se doivent être performants et réactifs à tous les niveaux !

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